รายละเอียดสินค้า

ระบบงานหน้าเคาน์เตอร์ของธุรกิจโรงแรม (ขนาดกลาง) (Hotel Front Office System)

             เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการดำเนินการเกี่ยวกับงาน Front  Office ของธุรกิจโรงแรมทั่วไป (Business Controller)  ลักษณะการทำงานของโปรแกรมจะเน้นเรื่องการรองรับการทำงานเมื่อลูกค้าเริ่มเข้ามาพัก (Check In) จนกระทั่งลูกค้าออกจากโรงแรม (Check Out)  การใช้งานเป็นไปด้วยความง่ายดายและตรงไปตรงมา

          คุณสมบัติและการทำงานของโปรแกรม  ประกอบด้วย

           1.  จองห้องพัก (Reservation)
                 เมื่อมีการจองห้องพัก  ทางเจ้าหน้าที่จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจองห้อง  เช่น  ชื่อ-ที่อยู่-เบอร์โทร ของผู้จองห้อง, ชื่อลูกค้าที่จะมาพัก, จำนวนคนที่จะมาพัก, จำนวนห้องและราคาที่จะมาพัก, วันเวลาที่จะเข้ามาพักและออกจากโรงแรม ฯลฯ  และเมื่อลูกค้าเข้ามาพักจริงก็ต้องบันทึกไว้ด้วยว่าลูกค้ารายนี้ได้เข้ามาพักแล้ว  เป็นต้น  การจองสามารถรับจองได้ทั้งแต่ละบุคคล  หรือเป็นกรุ๊ป

           2.  เมื่อลูกค้าเริ่มเข้ามาพัก (Check In)
                 เจ้าหน้าที่จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของผู้มาพักโดยสังเขป  เช่น ชื่อ, ที่อยู่, เลขที่บัตรประชาชน, จำนวนคนที่มาพัก, หมายเลขห้อง, ราคาห้องพักต่อคืน, ส่วนลดเปอร์เซ็นต์, หมายเหตุอื่นๆ ฯลฯ  ในขั้นตอนนี้สามารถรับชำระค่าห้องพักได้ในเวลาเดียวกัน

           3.  เมื่อลูกค้าออกจากโรงแรม (Check Out)
                เมื่อลูกค้าแจ้งว่าต้องการออกจากโรงแรม  ทางเจ้าหน้าที่จะต้องมีการตรวจสอบก่อนว่าลูกค้ารายนั้นจะต้องชำระค่าใช้จ่ายอย่างอื่นอีกหรือไม่  เมื่อได้ตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว  ก็จะบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายอื่นๆ ดังกล่าวเข้าไปในคอมพิวเตอร์  เครื่องคอมพิวเตอร์ก็จะคำนวณยอดจำนวนเงินทั้งหมด  และออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ลูกค้าได้    ลูกค้าสามารถชำระด้วยเงินสดหรือบัตรเครดิตได้

           4.  รับชำระเงิน (Cashier)
                พนักงาน Cashier สามารถรับเงิน (รายได้) ทุกชนิดที่หน้า Front นอกเหนือจากการรับเงินค่าห้องพัก  เช่น ค่าซักรีด  ค่าโทรศัพท์ทางไกล  ค่าบริการอื่นๆ ฯลฯ  และสามารถออก Slip ใบรับเงินให้ลูกค้าได้ทันที นอกจากนั้นโปรแกรมยังรองรับการจ่ายเงินล่วงหน้าของแขกที่มาพักได้

           5.  การสอบถามข้อมูลทั่วไป
                ♦ ตรวจสอบห้องว่าง
                    สามารถทราบว่าจำนวนห้องทั้งหมดมีห้องที่มีลูกค้าพักเท่าใด  และยังมีห้องว่างอีกเท่าใด  โปรแกรมจะแสดงหมายเลขห้องที่มีลูกค้าพักอยู่  และห้องที่ว่างให้ทั้งหมด 
                ♦ ค้นหารายชื่อลูกค้าที่มาพัก
                    โปรแกรมสามารถค้นหาชื่อ  หรือนามสกุลลูกค้าโดยใส่ชื่อหรือนามสกุลเพียงบางส่วนได้  โปรแกรมก็จะไปค้นหาว่าลูกค้ารายนี้พักอยู่ห้องไหน  หรือจะสอบถามว่าหมายเลขห้องนี้ใครพักอยู่
                ♦ เก็บประวัติลูกค้าเก่า
                    โปรแกรมจะเก็บข้อมูลลูกค้าเก่าไว้ให้  และสามารถเรียกดูหรือส่งจดหมายไปให้ลูกค้าเก่าได้
                ♦ สอบถามเกี่ยวกับการจองห้องพัก
                    สอบถามเมื่อต้องการทราบว่าลูกค้ารายใดได้โทรมาจองแล้วบ้าง  และได้เข้ามาพักแล้วหรือยัง  เป็นต้น

           6. รายงานต่างๆ ที่จะได้รับ
                รายงานต่างๆ สามารถที่จะดูทางจอภาพหรือพิมพ์รายงานทางกระดาษต่อเนื่องก็ได้  เช่น
                ♦ รายงานแสดงการเข้าพัก(Check In) ของลูกค้าประจำวัน(แสดงรายละเอียด)
                ♦ รายงานแสดงการออกจากห้องพัก(Check Out) ของลูกค้าประจำวัน (แสดงรายละเอียด)
                ♦ รายงานสรุปการเข้าพักและการออกจากห้องพักประจำวัน หรือประจำเดือน  เป็นการสรุปประจำวันหรือประจำเดือน  เช่น  ในแต่ละวันมีลูกค้าเข้ามาพักจำนวนเท่าใด  ออกจากโรงแรมจำนวนเท่าใด เหลือห้องว่างกี่ห้อง  เป็นต้น
                ♦  รายงานบัญชีแขกพัก(Guest Folio)
                ♦  รายงานการรับเงินจาก Cashier ที่เกิดจากลูกค้าชำระค่าห้องพักและค่าบริการอื่นๆ ประจำวันและรายงานสรุปประจำเดือน

            7.  อื่นๆ
                ♦ บันทึกบัญชีรายได้ค่าห้องพักในระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปให้โดยอัตโนมัติ

สนใจดูการแนะนำการใช้งานโปรแกรม คลิ้ก https://youtu.be/0Df5cZmt8Hw

 โปรแกรมใกล้เคียง และสามารถใช้ร่วมงานกันได้ กับ โปรแกรมระบบงานหน้าเคาน์เตอร์ของธุรกิจโรงแรม (ขนาดกลาง) (Hotel Front Office System)

  
  โปรแกรมระบบงาน บริหารธุรกิจอพาร์ทเมนท์ให้เช่า (Apartment for Rent Billing System)
   เป็นโปรแกรมที่ช่วยบริหารจัดการธุรกิจอพาร์ทเมนท์ให้เช่า นับตั้งแต่ลูกค้ามาขอเช่าห้อง สามารถตรวจดูห้องที่ว่าง รับเงินมัดจำค่าห้อง จดค่าน้ำค่าไฟ การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ค่าเช่า ค่าบริการ และอื่นๆ...
   ดูข้อมูลเพิ่มเติม

   
   โปรแกรมระบบงานจัดเก็บค่าเช่าสำหรับธุรกิจให้เช่าสำนักงาน หรือ อสังหาริมทรัพย์ (Space for Rent Billing System) 
    เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการบริหารจัดเก็บค่าเช่าสำหรับธุรกิจให้เช่าสำนักงานหรืออสังหาริมทรัพย์อื่น  ประโยชน์หลักที่จะได้รับจากโปรแกรม  คือ  การจัดระเบียบของงานฝ่ายธุรการ  และฝ่ายบัญชีให้เป็นระบบฐานข้อมูล  (Data Base)  เดียวกัน จึงทำให้ปฏิบัติงานได้รวดเร็ว...

   ดูข้อมูลเพิ่มเติม

   
   โปรแกรมระบบงานจัดเก็บค่าเช่าพื้นที่ห้างสรรพสินค้า (Space for Rent Billing System)
      เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการบริหารจัดเก็บค่าเช่าสำหรับธุรกิจให้เช่าสำนักงานหรือห้างสรรพสินค้า  ประโยชน์หลักที่จะได้รับจากโปรแกรม  คือ  การจัดระเบียบของงานฝ่ายธุรการ  และฝ่ายบัญชีให้เป็นระบบฐานข้อมูล  (Data Base) เดียวกัน...
   ดูข้อมูลเพิ่มเติม

 โปรแกรมระบบงานบริหารนิติบุคคลอาคารชุด (Corporate Condominium Management System)
 เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการบริหารนิติบุคคลอาคารชุด หรือนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร    ประโยชน์หลักที่จะได้รับจากโปรแกรม คือ การจัดระเบียบของงานฝ่ายธุรการ  และฝ่ายบัญชีให้เป็นระบบฐานข้อมูล (Data Base)  จึงทำให้ปฏิบัติงานได้รวดเร็ว...
  ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  ติดต่อรับคำปรึกษา
    02-259-7745-6, 086-312-3065 
     ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)