คุณสมบัติของโปรแกรม
โปรแกรมงานจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้สำหรับธุรกิจผู้รับเหมา (Business Controller) เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจผู้รับเหมาโดยเฉพาะ โดยให้ใช้ควบคู่ไปกับโปรแกรมจัดซื้อตามปกติ แต่จะมีส่วนเพิ่มเติม คือ มีการกำหนดงบประมาณ(Budget) ของงานแต่ละ Project ไว้ล่วงหน้า ทั้งค่าวัสดุและค่าแรง(งานเหมาช่วง) ในขณะที่มีการออกใบสั่งซื้อ(P.O.) และการรับสินค้า(หรือค่าแรง) จะมีการอ้างถึงหมายเลข Project เสมอ ทั้งนี้เพื่อให้ User สามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่า แต่ละ Project ได้ใช้ค่าวัสดุและค่าแรงไปจริง(Actual)เท่าใด เป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณ ฯลฯ
คุณสมบัติของโปรแกรมระบบจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้โดยทั่วไปประกอบด้วย ขั้นตอน
♦ รับใบขอซื้อจากแต่ละ Project
♦ จัดทำใบสั่งซื้อ(P.O.) ทั้งค่าวัสดุ และค่าแรง(ค่าบริการ)
♦ ติดตามการรับวัสดุ(สินค้า) หรือ การส่งงานจาก Sub Contranctor (ค่าบริการ)
♦ นัดชำระค่าสินค้าหรือค่าบริการ
♦ ชำระค่าสินค้า หรือ ค่าบริการ
♦ รายงานการวิเคราะห์การใช้วัสดุ และค่าแรงของแต่ละ Project
♦ รายงานความคืบหน้าของการใช้เงินค่าวัสดุและค่าแรงจริง เทียบกับงบประมาณ
♦ ฯลฯ
นอกจากนั้นยังมีรายการเพื่อการตรวจสอบและวิเคราะห์อีกมายมาย เช่น
♦ รายงานจากการปฎิบัติ
♦ รายงานการรับใบขอซื้อ (REQUISTION ORDER) จาก Project ต่างๆ
♦ พิมพ์ใบสั่งซื้อ (PURCHASE ORDER), รายงานการออกใบสั่งซื้อ
♦ รายงานการรับสินค้าจากผู้ขาย (SUPPLIER)
♦ รายงานการรับใบวางบิลจากเจ้าหนี้
♦ รับใบเพิ่มหนี้ (DEBIT NOTE) หรือใบลดหนี้ (CREDIT NOTE) จากผู้ขาย และรายงานสรุป
♦ รายงานการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ประจำวัน และรายงานสรุป
♦ รายงานการเบิกเงินสดออกจากธนาคารประจำวัน และรายงานสรุป
♦ รายงานวิเคราะห์ต่างๆ
♦ รายงานประวัติการซื้อสินค้าแยกตามผู้ขายและชนิดสินค้า
♦ รายงานราคาสินค้าชนิดเดียวกันของแต่ละผู้ขาย
♦ รายงานบัญชีเจ้าหนี้รายตัว และสรุปทั้งบริษัท
♦ ฯลฯ
นอกเหนือจากรายงานดังกล่าวข้างต้นที่จะได้รับแล้ว โปรแกรมยังมีส่วนที่ให้ผู้ใช้งานสอบถามข้อมูล (INQUIRY) ในรูปแบบต่างๆ ได้อีกมากมาย
ติดต่อรับคำปรึกษา
02-259-7745-6, 086-312-3065
ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)
